E-COMMERCE - COURRIEL - 20.06.2024

Mieux s’organiser avec plus d’adresses e-mail

Une seule adresse e-mail suffit en théorie, en ayant le mérite de la simplicité. Elle crée toutefois souvent une certaine confusion dans votre boîte de réception, car différents flux d’informations s’entrecroisent. Disposer d’adresses distinctes permet de gérer les e-mails de manière plus claire et de gagner en productivité. Cependant, les avantages ne s’arrêtent pas là…

Privé et professionnel

L’utilisation d’adresses e-mail distinctes pour le privé et le professionnel permet de bien séparer les messages personnels et ceux du travail, et de fixer plus facilement des priorités, p.ex. en vous focalisant pleinement sur les messages professionnels pendant les heures de travail et en laissant de côté les messages personnels jusqu’à ce que vous ayez du temps libre.

Vie privée et sécurité

Le recours à différentes adresses assure une meilleure protection de votre vie privée. Concrètement ? Admettons que vous utilisiez la même adresse e-mail pour tous vos comptes en ligne, depuis les médias sociaux jusqu’aux sites d’achat. Il est alors plus facile de relier toutes vos activités entre elles afin d’établir votre profil de façon très complète. En utilisant différentes adresses, vous compliquez cette tâche.

Conseil.  Il n’est pas nécessaire d’aller bien loin : deux ou trois adresses peuvent suffire à briser la «chaîne».

Des adresses distinctes sont aussi pratiques à des fins de sécurité. Si un site Web sur lequel vous avez un compte est piraté, les pirates ne pourront pas se servir de vos données pour avoir accès à vos autres comptes.

Newsletters

Les newsletters sont pratiques pour rester informé ou recevoir des offres. Cependant, après un certain temps, vous recevez tellement de mises à jour que les newsletters prennent une place prépondérante dans votre boîte de réception. Si vous recourez à une adresse séparée pour vous abonner à des newsletters et les dirigez vers une boîte distincte, votre boîte principale restera plus focalisée sur les messages importants.

Autres activités

Pour votre association, activité complémentaire ou d’autres activités importantes à côté de votre emploi, mieux vaut ne pas utiliser votre adresse privée ou professionnelle. Une adresse distincte par activité permet de bien séparer la communication. Vous évitez aussi d’hypothéquer l’image de votre employeur ou entreprise en associant votre adresse professionnelle à des activités totalement différentes.

Plan pratique à étapes

1. Commencez par déterminer ce pourquoi vous voulez recourir à des adresses e-mail distinctes. Pas besoin d’en créer directement une kyrielle. Vous pouvez déjà très bien vous en sortir avec une adresse privée, une adresse pour vos newsletters et une adresse de connexion pour les comptes en ligne.
2. Créez vos nouvelles adresses, p.ex. sous la forme de nouveaux comptes auprès de services de messagerie gratuits. Conseil.  Dans un compte Outlook.com, vous pouvez créer des adresses supplémentaires en tant qu’alias, de sorte que vous n’avez besoin que d’un seul compte.
3. Mieux vaut configurer les différents comptes dans une même application e-mail, car vous pouvez alors basculer rapidement entre les comptes au sein de la même application. Cela fonctionne avec la quasi-totalité des applications e-mail sur ordinateur ou smartphone, mais aussi p.ex. dans l’application de messagerie en ligne Gmail.
4. Décidez enfin comment gérer vos adresses. Vous pouvez regrouper les messages pour certaines adresses dans une seule boîte, et les conserver dans des boîtes séparées pour d’autres adresses. La plupart des applications e-mail sont suffisamment flexibles pour ce faire. Avec Outlook, chaque compte a toutefois sa propre boîte de réception, mais des filtres vous permettent de tout réunir dans un seul dossier.